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以通讯方式召开秋实弘仕信盈4号私募基金份额持有人大会的通知(202203)

发布时间:2022-03-16
深圳秋实弘仕资产管理有限公司关于以通讯方式召开
秋实弘仕信盈4号私募基金份额持有人大会的通知
202203
 
一、召开基本情况
根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》等法律法规的规定以及份额持有人与深圳秋实弘仕资产管理有限公司(下称“基金管理人”)签署的《秋实弘仕信盈4号私募基金合同》(下称“基金合同”)的有关约定,基金管理人决定召开本次基金份额持有人大会,审议《关于秋实弘仕信盈4号私募基金资金分配议案》。
会议的具体安排如下:会议召开方式:电子邮件的通讯方式(以基金份额持有人签约合同上签署的常用邮箱/份额持有人手机号对应的运营商邮箱/份额持有人与基金管理人邮件联络邮箱);
  1. 份额持有人大会通知及议案邮件发送时间:2022年3月16日-3月18 日;
  2. 份额持有人邮件最晚反馈时间:2022年3月31日24:00
  3. 电子版文件请回复邮件至:qiushihongshi@126.com
4、纸质文件请邮寄至:北京市通州区宋庄徐宋东五街青田丰巢柜
收 件 人:信盈4号项目组    联系电话:18612772037
5、会务常设联系人:信盈4号项目组;  联系电话:18612772037
二、会议审议事项
基金管理人根据基金合同的相关约定,特召开基金份额持有人大会,大会将审议《关于秋实弘仕信盈4号私募基金资金分配议案》(详见附件3)。
三、同意函及表决单的填写及寄送方式
1、根据基金合同规定,基金份额持有人大会由管理人召集;
2、根据基金合同规定,出具书面意见的基金份额持有人所代表的基金份额总份额占基金份额持有人大会召开日基金总份额2/3以上(含2/3)的,通讯会议方可举行;故请各份额持有人签署《关于以邮件通讯形式召开秋实弘仕信盈4号私募基金份额持有人大会的同意函》(下称“同意函”;详见附件1)并将已签署的同意函照片/签署过程视频/扫描件以及份额持有人本人手持同意函及身份证明文件(需与签署秋实弘仕信盈4号私募基金合同中身份证明文件一致)的照片发送邮件至: qiushihongshi@126.com ,并将已签署的同意函原件邮寄至本公告指定邮寄地址;
3、管理人将提前10个工作日将通知文件及会议信息、议案以邮件形式发至各份额持有人邮箱,同时公布到网站(网址:www.qiushicaifu.com);本次份额持有人大会的表决方式仅限于纸质表决(表决单详见附件3),基金份额持有人亲自填写表决单,并将表决单及已签署的表决单照片/签署过程视频/扫描件以及份额持有人本人手持表决单及身份证明文件(需与签署秋实弘仕信盈4号私募基金合同中身份证明文件一致)的照片发送邮件: qiushihongshi@126.com ,回复邮件格式为【份额持有人姓名】【基金名称】【份额】【同意/不同意】并将已签署的表决单原件邮寄至本公告指定邮寄地址。
4、基金份额持有人应当按照表决单的要求填写相关内容:
(1)自然人投资者自行投票的,需在表决单上签字,提供本人身份证明文件复印件并签字;机构投资者需在表决单上盖章,提供机构营业执照复印件、委托授权书、经办人身份证复印件并盖章;
(2)本次份额持有人大会表决方式为书面方式,份额持有人不得委托他人(本基金其他份额持有人除外)投票,涉及客户自行转让的份额以其转让协议约定为准。
5、基金份额持有人同意函/表决单扫描件、与同意函/表决单签字原件合影照片,以及同意函/表决单签署过程的录像视频,直接以回复管理人通知邮件形式发送至管理人邮箱(邮箱地址:qiushihongshi@126.com),回复邮件格式为【份额持有人姓名】【基金名称】【份额】【同意/不同意】;已签署的同意函/表决单原件及表决人签字的身份证复印件需通过本人送交或邮寄的方式送达本公告列明的地址;若采用邮寄方式送达,请在快递表面注明“秋实弘仕信盈4号私募基金同意函/表决单”;同意函/表决单及相关材料需于2022年4月1日18:00前(含该日期当日)送达本公告列明的邮寄地址,为了不耽误后期票数统计及后期项目进度,请各份额持有人在邮寄时注意预留快递在途时间。
五、议事程序
基金份额持有人大会以邮件通讯形式开展,管理人将所有议案文件发送基金份额持有人,基金份额持有人及时反馈并填写表决单, 管理人统计所有回收表决单,根据表决结果形成大会决议。
六、表决规则
1、基金份额持有人所持有的每份基金份额享有平等的表决权;
2、本次会议审议事项为一般决议事项,经出具书面意见的基金份额持有人及其代理人所持有表决权2/3以上通过方为有效。
3、基金份额持有人采取记名方式进行投票表决;
4、表决意见模糊不清或者相互矛盾的视为无效表决。
六、重新召开持有人大会
参加基金份额持有人大会的持有人的基金份额低于前款规定比例的,召集人可以在原通知的基金份额持有人大会召开时间后,就原定审议事项重新召集基金份额持有人大会。重新召集的基金份额持有人大会应当有代表2/3 以上(含2/3)的以上基金份额的份额持有人参加,方可召开。
七、计  票
1、本次通讯会议的计票方式为:由本基金管理人在 2022年4月4-6日统一进行计票,并形成决议。
2、基金份额持有人所持每份基金份额享有一票表决权,且每一同类基金份额享有平等的表决权;基金份额持有人表决单代表其持有份额的表决意见。
3、出具书面意见的基金份额持有人所代表的基金份额占总份额的2/3以上的,通讯会议方可举行;基金份额持有人表决结果获得通过的条件为2/3及以上同意,议案方为通过。
4、如份额持有人届时无法收到会议文件,可将表决单及相关材料提前寄出。其同意函、表决单及相关材料于份额持有人大会召开日前【5】个工作日(即2022年3月26日当日及之前)送达本公告指定邮寄地址的,视为该份额持有人对于投资人大会所有内容已知悉并出席了本次会议。
八、决议生效条件
基金管理人应当自决议通过之日起五日内公布到网站(网址:www.qiushicaifu.com),基金份额持有人大会决定的事项自公布之日起生效。
生效的基金份额持有人大会决议对于全体基金份额持有人、基金管理人、基金托管人均有约束力。基金管理人、基金托管人和基金份额持有人应当执行生效份额基金份额持有人大会的决定。
九、重要提示
基金份额持有人大会不得对未事先公告的议事内容进行表决。
1、本次会议的计票方式为:由本基金管理人在 2022年4月4-6日进行计票,并形成决议。
2、基金份额持有人所持每份基金份额享有一票表决权,且每一同类基金份额享有平等的表决权;基金份额持有人表决单代表其持有份额的表决意见。
3、基金份额持有人表决结果获得通过的条件为获得2/3同意。
十、重要提示
1、请基金份额持有人在提交表决单时充分考虑邮寄在途时间,提前寄出表决单。
2、对于大会的有关公告,投资者如有任何疑问,可致电本会务机构联系人咨询。
3、会议表决单及同意函回寄信息:
邮寄地址:北京市通州区宋庄徐宋东五街青田丰巢柜
收 件 人:信盈4号项目组    联系电话:18612772037
回寄原件快递注明“秋实弘仕信盈4号私募基金同意函/表决单”。
以上地址为唯一有效的邮寄地址,如寄送至其他地址,则视为对拟表决事项的弃权。
会议表决方式:份额持有人签署表决单。
4、份额持有人身份确认方式:
(1)附身份证复印件并签字;
(2)签署同意函、表决单全程录像,将身份证放到签署文件的上方,录像可看到清晰的证件信息,可看到份额持有人面部特征、可看到签署文件全过程。
(3)同意函、表决单扫描件、签字录像以邮件形式直接回复管理人,回复邮件格式为【份额持有人姓名】【基金名称】【份额】【同意/不同意】
 
 
 
深圳秋实弘仕资产管理有限公司
                                                       2022年3月16日
 
 
 
 
 
附件1:同意函
附件2:委托授权书
附件3:关于秋实弘仕信盈4号私募基金资金分配事项的议案
附件4:投资人大会表决单
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